Cyfarfodydd

Eitem lafar

Amlinellodd Manon y bwriad ar gyfer y cyfarfod i'r holl staff ar 15 Rhagfyr. Hwn fyddai'r cyfle cyntaf i staff ymateb i'r adolygiad capasiti ac i'r uwch dîm gydnabod anawsterau penodol yr wythnos ddiwethaf ar y cyd, ynghyd â phwysau tymor yr hydref, a gadael neges gadarnhaol i'r staff ynghylch y ffordd ymlaen. Trafododd y Bwrdd fformat y cyfarfod.

Eitem lafar

Yn gysylltiedig â sefyllfa'r gyllideb, arweiniodd Dave Tosh drafodaeth ar syniadau cychwynnol ar sut i wella blaenoriaethu buddsoddiad, yn dilyn ceisiadau gan y Comisiwn a'r Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg (ACARAC) am fwy o dryloywder wrth wneud penderfyniadau. Roedd ef a Gareth Watts yn datblygu cyfres o feini prawf i ddangos dull blaenoriaethu arfaethedig - ffordd o wahaniaethu ar y cyd rhwng blaenoriaethau a'u rhoi mewn trefn.

Byddai cyfres o gynigion yn cael eu cyflwyno i'r Bwrdd Rheoli eu hystyried, gan gynnwys proses ansoddol o wneud penderfyniadau i helpu i flaenoriaethu a rhoi sicrwydd i randdeiliaid ar sut penderfynwyd ar y blaenoriaethau.

CAM I’W GYMRYD: Penaethiaid i adolygu sut maent yn cyflawni eu cynlluniau gwasanaeth ar hyn o bryd, i weld a ellid gwneud pethau'n wahanol i ryddhau adnoddau, neu beidio â'u gwneud o gwbl er mwyn rhoi lle i flaenoriaethau newydd, gan ystyried effaith ar wasanaethau eraill.

Yna trafododd y bwrdd y cynllun ar gyfer y cyfarfod i'r holl staff i'w gynnal ar 21 Gorffennaf.

Eitem lafar

Cyflwynodd Anna Daniel a Non Gwilym amlinelliad i'r Bwrdd o'r opsiynau ar gyfer cynllun cyfathrebu corfforaethol ar gyfer gweddill y Cynulliad a fyddai'n cefnogi strategaeth uchelgeisiol y Comisiwn i gyflawni maint y newid sydd ar y gweill.

Trafododd y Bwrdd amserlen o'r prif ffrydiau gwaith, gan gynnwys yr holl waith yn ymwneud â diwygio etholiadol, Brexit, materion capasiti, ymgysylltu cyhoeddus fel gyda'r senedd ieuenctid a gweithgareddau gwella eraill, ac wedi ychwanegu pethau eraill i'w hystyried, fel absenoldeb staff. Byddai'r gwaith hwn yn helpu i hwyluso blaenoriaethu effeithiol, cyfathrebu, cynllunio cyllideb a chapasiti ar gyfer digwyddiadau mawr, tra'n parhau i ddarparu busnes o ddydd i ddydd i safon uchel.

Er mwyn cyflawni'r cynlluniau, byddai angen eu cyfleu yn effeithiol ac yn amserol a chafodd y Bwrdd gyflwyniad i'r cyflawniadau terfynol er mwyn rhoi cyd-destun i'r heriau ychwanegol a gweledigaeth i weithio gyda hi.

Cytunodd y Bwrdd y byddai Non ac Anna yn arwain trafodaeth ddyfnach a nodi'r risgiau cydberthynol yng nghyfarfod estynedig y Bwrdd Rheoli ar 6 Gorffennaf.