Agenda a Chofnodion

Cafwyd ymddiheuriadau gan Sandy Mewies AC a Rhodri Glyn Thomas AC.

Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiant.

Cafodd y cofnodion eu cytuno arnynt yn amodol ar welliant o dan eitem 3.

Wrth iddo graffu ar gyllideb y Comisiwn, argymhellodd y Pwyllgor Cyllid y dylai’r Comisiwn gyhoeddi dangosyddion perfformiad blynyddol. Bu’r Comisiynwyr yn trafod ystod o ddangosyddion arfaethedig a fyddai’n dangos cynnydd tuag at Nodau Strategol y Comisiwn. Byddai’r rhain yn cael eu cyhoeddi’n gyson, ac roeddent yn debygol o esblygu a chael eu mireinio dros amser.

Cytunodd y Comisiynwyr y byddai angen i’r dangosyddion fod yn ansoddol yn ogystal ag yn feintiol, ac y byddai cynnydd yn erbyn targedau yn cael ei ddangos lle bo hynny’n briodol. Byddai meincnodi yn erbyn sefydliadau eraill hefyd yn dangos faint o gynnydd sy’n cael ei wneud, er na fyddai hyn yn bosibl ym mhob maes.

Pwysleisiwyd yr angen i gynnwys dangosyddion a oedd yn berthnasol i berfformiad y Comisiwn. Awgrymwyd newidiadau i’r cynigion yn y papur yn y meysydd a ganlyn:

• Gwasanaethau dwyieithog a chynyddu’r defnydd o’r Gymraeg;
• Ymgysylltu â’r cyhoedd drwy’r wefan, Senedd TV a chyfryngau cymdeithasol;
• Sylw yn y cyfryngau y tu mewn a’r tu allan i Gymru, gan gynnwys sylw mewn cyfryngau gwahanol i’r arfer;
• Cysylltiadau â chynrychiolwyr rhyngwladol;
• Lefel yr ymgysylltu â’r gymdeithas sifig;
• Gwell ymgysylltiad â grŵpiau sy’n anodd eu cyrraedd;
• Rheoli risg;
• Boddhad defnyddwyr â TGCh.

Cytunwyd y dylid ymgynghori â’r Pwyllgor Cyllid ar ddangosyddion perfformiad.

Cam i’w gymryd: Y Bwrdd Rheoli i adolygu’r dangosyddion.

Gwnaethpwyd cynnydd mewn nifer o feysydd ers y tro diwethaf i’r wybodaeth ddiweddaraf gael ei rhoi i’r Comisiwn ddiwedd mis Ionawr 2013. Roedd y rhain yn cynnwys:

-       bod y rheolwr trawsnewid newydd wedi dechrau ei swydd. Bydd yn gyfrifol am reoli’r Cynllun Ymadael a fydd yn sylfaen i’r broses o adael y cytundeb ag Atos; 

-       bod rhai Aelodau wedi bod yn treialu defnyddio mod.gov ar gyfer papurau Pwyllgorau a’r Cyfarfod Llawn;

-       bod mynediad at Outlook drwy’r we wedi cael ei ehangu i gynnwys ystod ehangach o ddyfeisiau, sy’n fwy cyfleus i ddefnyddwyr;

-       bod nifer o sesiynau rheoli gwybodaeth wedi cael eu trefnu ar gyfer Aelodau a’u staff i godi ymwybyddiaeth ynghylch eu dyletswyddau mewn perthynas â Diogelu Data.

Bydd y wybodaeth ddiweddaraf ar gael yng nghyfarfod perfformiad nesaf y Comisiwn.

Cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am y gyllideb ar gyfer 2012-13, fel yr oedd ar ddiwedd mis Ionawr 2013. Cyrhaeddwyd y targed gwerth am arian o £470,000 am y flwyddyn, a disgwyliwyd iddo gynyddu ychydig ymhellach erbyn diwedd y flwyddyn. Roedd hefyd yn debygol y byddai tanwariant o rhwng tua £0.3 miliwn a £0.4 miliwn ar ddiwedd y flwyddyn ariannol, ond roedd hyn o fewn y targed o 1%. Roedd arian wrth gefn o £175,000 wedi’i neilltuo ar gyfer Darpariaeth Pensiwn yr Aelodau, a byddai hyn yn cynyddu’r tanwariant os na fyddai ei angen.

Bu’r Comisiynwyr yn trafod y ffordd y mae alldro y rhagolygon misol yn cael eu defnyddio gan y Bwrdd Rheoli a’r Bwrdd Buddsoddi er mwyn defnyddio holl gyllideb y Comisiwn yn effeithiol, gan nodi bod y prosesau rheoli arian hyn wedi’u rheoli’n dda yn ystod y flwyddyn ariannol gyfredol.

Cafodd amlinelliad arfaethedig o’r Adroddiad Blynyddol ei gyflwyno er mwyn i’r Comisiwn ei ystyried. Cytunwyd ar y fframwaith.

Cam i’w gymryd: Swyddogion i barhau gyda’r gwaith ar yr adroddiad.

Rhoddodd Angela Burns AC y wybodaeth ddiweddaraf ar lafar am gyfarfod Pwyllgor Archwilio Comisiwn y Cynulliad a gynhaliwyd yr wythnos flaenorol. Roedd y Pwyllgor wedi trafod y rhaglen Gwerth am Arian a’r arbedion effeithlonrwydd a oedd wedi’u cyflawni, ac roedd yn gefnogol o waith y Comisiwn sydd ar y gweill yn y maes hwn, gan nodi bod gweithdy ar gyfer staff perthnasol wedi’i drefnu er mwyn cryfhau’r gwaith hwn ymhellach. 

Roedd y Pwyllgor Archwilio wedi cwestiynu’r sgôr ‘isel’ a roddwyd i’r risg gweddilliol mewn perthynas â newidiadau TGCh yn y dyfodol.

Nododd y Comisiynwyr y byddai Lynne Flux yn gadael y Cynulliad, gan ddiolch iddi am ei gwaith gwerthfawr ac o safon uchel ar lywodraethu ac archwilio.

Nid oedd materion eraill i’w trafod.

Yr Ysgrifenyddiaeth

Chwefror 2013