Eitemau
Rhif |
Eitem |
1. |
Cyflwyniad
|
1.1 |
Cyflwyniad ac ymddiheuriadau
Cofnodion:
Croesawyd Bob Evans,
Cadeirydd Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg Comisiwn y Cynulliad, i'r
cyfarfod.
Cafwyd ymddiheuriadau gan
Suzy Davies.
|
1.2 |
Datganiadau o fuddiant
Cofnodion:
Ni chafwyd datganiadau o
fuddiant.
|
1.3 |
Cofnodion y cyfarfod blaenorol
Cofnodion:
Cytunwyd ar gofnodion y
cyfarfod a gynhaliwyd ar 10 Mehefin.
|
2. |
Adroddiad blynyddol ACARAC
Cofnodion:
Cyflwynodd Bob Evans
Adroddiad Blynyddol Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg Comisiwn y Cynulliad i'r
Comisiynwyr. Tynnodd sylw at nifer o agweddau ar y gwaith y canolbwyntiodd y
Pwyllgor arno yn ystod y flwyddyn flaenorol, a nododd y casgliad bod trefniadau
llywodraethu'r Comisiwn yn rhai cryf, cadarn a dibynadwy.
Soniodd am gwblhau Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon y
Comisiwn, gan roi sicrwydd ynglŷn â'i barodrwydd. Gan edrych ymlaen, soniodd fod y cyfnod i
ddod yn debygol o barhau i fod yn heriol, ac y byddai'n werthfawr cadw
hyblygrwydd ac ystwythder staff y Comisiwn.
Nododd y Pwyllgor
adroddiad blynyddol ACARAC.
|
3. |
Adroddiad blynyddol a chyfrifon
Cofnodion:
Cytunodd y Comisiynwyr ar
Adroddiad Blynyddol a Chyfrifon y Comisiwn ar gyfer y cyfnod 1 Ebrill 2018 i 31
Mawrth 2019.
Gwnaethant nodi un mater
a oedd wedi codi ers eu trafodion blaenorol, yn ymwneud â dyfarniad diweddar
iawn yn y Goruchaf Lys a oedd wedi effeithio ar rwymedigaethau Cynllun Pensiwn
Aelodau'r Cynulliad yng nghyfrifon y Comisiwn.
Byddai'r adroddiad yn
cael ei gymeradwyo gan Archwilydd Cyffredinol Cymru a'i osod cyn diwedd tymor
yr haf.
|
4. |
Staff contract
Cofnodion:
Trafododd y Comisiynwyr
wybodaeth ynghylch yr isafswm cyflog fesul awr ar gyfer staff contract, a delir
ar gyfradd gyfredol y Living Wage Foundation.
Gwnaethant gytuno mewn egwyddor i gysylltu isafswm
cyfradd cyflog contractwyr â chyfraddau staff a gyflogir yn uniongyrchol, a
gofynnwyd am i'r goblygiadau i'r gyllideb gael eu harchwilio, fel y gellid eu
cynnwys yn y trafodaethau parhaus o strategaeth y gyllideb.
|
5. |
Diwygio'r Cynulliad - y wybodaeth ddiweddaraf
A.
Bil Senedd ac
Etholiadau Cymru: Cyllido ac Atebolrwydd y Comisiwn Etholiadol
B.
Bil Senedd ac
Etholiadau Cymru: Gwelliannau
Cofnodion:
Trafododd y Comisiynwyr
ddwy brif thema parthed diwygio'r Cynulliad. Yn gyntaf, trafodwyd materion
ynghylch ariannu'r Comisiwn Etholiadol a'i atebolrwydd yng nghyd-destun Bil
Senedd ac Etholiadau (Cymru). Cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am y
gwaith a wnaed hyd yma ac, wedi trafod y mater, cytunasant i barhau i weithio
gyda Llywodraeth Cymru ac eraill i fireinio'r polisi a'r cynigion
deddfwriaethol.
Yn ail, trafododd y
Comisiynwyr argymhellion gan y Pwyllgor Materion Cyfansoddiadol a
Deddfwriaethol, y Pwyllgor Cyllid, a'r Pwyllgor Cydraddoldeb, Llywodraeth Leol
a Chymunedau mewn perthynas a Bil Senedd ac Etholiadau (Cymru). Trafodwyd yr
ymatebion i'r argymhellion, a chytunwyd i drafod ymhellach y posibiliad o
anghymwyso Staff y Comisiwn rhag ymgeisio mewn etholiad.
|
6. |
Adroddiad blynyddol drafft ar Amrywiaeth a Chynhwysiant
Cofnodion:
Cytunodd y Comisiynwyr ar y gyfres o adroddiadau sy'n
ymdrin â gweithgareddau amrywiaeth a chynhwysiant yn ystod y cyfnod o 1 Ebrill
2018 i 31 Mawrth 2019. Fe wnaethant gefnogi'r cynnig i gyhoeddi'r adroddiad
monitro ar ddata am y gweithlu a'r amrywiaeth o ran recriwtio ac adroddiad ar
archwiliad cyflog cyfartal a'r bwlch cyflog rhwng y rhywiau fel adroddiadau ar
wahân er mwyn gwella tryloywder.
Croesawodd y Comisiynwyr
y ffaith y byddai'r Comisiwn yn un o'r sefydliadau sector cyhoeddus cyntaf yng
Nghymru i gyhoeddi rhywfaint o'r data.
|
7. |
Diweddariad ar Urddas a Pharch
Cofnodion:
Cafodd y Comisiynwyr y
wybodaeth ddiweddaraf am ganlyniadau'r arolwg Urddas a Pharch a gyhoeddwyd yn
ddiweddar. Fe wnaethant drafod y duedd gadarnhaol ac roeddent yn gefnogol i'r
cynlluniau i lansio ymgyrch 'hawl i herio', gan gytuno i roi eu cefnogaeth
bersonol. Trafodwyd pwysigrwydd rhoi hyder i bobl ar bob lefel ddeall lle mae
ymddygiadau yn amhriodol.
|
8. |
Cynnig am gofeb
Cofnodion:
Cytunodd y Comisiynwyr ar
gynnig gan Mick Antoniw AC am gofeb i'r Capten Archibald Dickson.
|
9. |
Papurau i’w nodi:
|
9.1 |
Y wybodaeth ddiweddaraf am yr ugainmlwyddiant
Cofnodion:
Nododd y Comisiynwyr ddiweddariad pellach ar gynlluniau i nodi
ugainmlwyddiant datganoli yng Nghymru, rhwng mis Gorffennaf a mis Hydref 2019.
|
9.2 |
Diweddariad gan y Bwrdd Gweithredol (penderfyniadau RAD)
Cofnodion:
Cafodd y Comisiynwyr y
diweddariad arferol am benderfyniadau RAD diweddar.
|
9.3 |
Cofnodion drafft o gyfarfod ACARAC ym mis Mehefin
Cofnodion:
Nododd y Comisiynwyr
gofnodion cyfarfod ACARAC a gyflwynwyd yn ôl yr arfer.
|
10. |
Unrhyw fater arall
Cofnodion:
·
Penodiadau – wedi
ymgynghori â hwy ym mis Ebrill, cafodd y Comisiynwyr y wybodaeth ddiweddaraf am
y broses i benodi ar gyfer swydd Cyfarwyddwr Cyfathrebu ac Ymgysylltu.
·
Cyfeiriodd Joyce Watson
at yr ohebiaeth a gafodd gan David Emery. Nododd y Comisiynwyr eu bod yn fodlon
i'r trefniadau cyfredol aros yn ddigyfnewid.
Yn y
cyfnod ers y cyfarfod blaenorol, cytunodd y Comisiynwyr ar newidiadau i'r Cod
Ymddygiad i Ymwelwyr.
|