Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gynhadledd 4B - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Clerk: Kathryn Hughes Deputy Clerk: Buddug Saer
Rhif | Eitem |
---|---|
Cyflwyniad, ymddiheuriadau a datganiadau o fuddiant Cofnodion: 1.1
Datganodd
Eric Gregory ei fod yn gynrychiolydd busnes ar gyfer yr Adolygiad Seneddol o
Iechyd a Gofal Cymdeithasol yng Nghymru.
1.2
Ni
ddatganwyd unrhyw fuddiannau eraill. |
|
Cofnodion y cyfarfod ar 20 Mawrth a crynodeb o’r camau i’w cymryd Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 1 - Cofnodion y cyfarfod ar 20 Mawrth 2017 ACARAC (03-17) Papur 2 – Crynodeb o’r camau i’w cymryd 2.1 Cytunwyd ar gofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 20 Mawrth a chafodd y
wybodaeth ddiweddaraf am y camau gweithredu, a nodwyd ym mhapur 2, ei
nodi. 2.2 Trafodwyd dau gam gweithredu fel eitemau ar wahân ar yr agenda, sef: ·
adborth ar yr wythnos
ymwybyddiaeth o seibr ddiogelwch, a drafodwyd fel eitem 11; a ·
y meini prawf ar gyfer
blaenoriaethu prosiectau, a drafodwyd fel rhan o'r wybodaeth ddiweddaraf am
reoli newid a rheoli prosiectau, o dan eitem 12. 2.3 O ran pwynt gweithredu 7.2 (i roi gwybod am y cynlluniau i gynnal
ymarfer meincnodi arall ar gyfer adroddiadau blynyddol a datganiadau
llywodraethu gyda chyrff cyhoeddus eraill a rhannu syniadau am arferion gorau â
Chomisiwn y Cynulliad), cadarnhaodd Matthew Coe y byddent yn rhoi gwybod
i'r Pwyllgor pe bai digwyddiad meincnodi arall yn cael ei gynnal, a phryd. [Ers y cyfarfod, mae SAC wedi cadarnhau y
bydd ymarfer dilynol yn cael ei gynnal eleni, gan ei fod yn ymarfer da, a
byddent yn ystyried a ddylid cynnal ymarfer o'r fath bob blwyddyn.] 2.4 O ran pwynt gweithredu 16.1 (i rannu manylion am y costau presennol ar
gyfer hyfforddi gweithwyr achos), cadarnhaodd Dave Tosh fod y contract ar
gyfer hyfforddiant untro ar reoli gwaith achos a gynigiwyd i Aelodau Cynulliad
a'u staff cymorth am y tro cyntaf ar ddechrau'r Pumed Cynulliad. Felly, nid oedd unrhyw gostau blaenorol ar
gael i'w cymharu. Roedd y Pwyllgor yn
fodlon ar yr esboniad hwn. |
|
Y wybodaeth ddiweddaraf am Archwilio Mewnol Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 3 – Y wybodaeth ddiweddaraf am Archwilio Mewnol ACARAC (03-17) Papur 4 – Adroddiad ar Safonau Archwilio Mewnol y Sector
Cyhoeddus (PSIAS) 3.1 Cyflwynodd Gareth Watts ei adroddiad ar y wybodaeth ddiweddaraf. Roedd
gwaith maes yn mynd rhagddo ar yr archwiliad o bwyllgorau integredig, a oedd yn
ystyried gwaith gan chwe gwasanaeth gwahanol.
Oherwydd cwmpas yr archwiliad hwn, dywedodd Gareth nad oedd y gwaith yn
debygol o gael ei gwblhau tan yr hydref. 3.2 Croesawodd y Pwyllgor adroddiad Gareth ar Safonau Archwilio Mewnol y Sector
Cyhoeddus (PSIAS), a gyflwynwyd er mwyn rhoi gwybod i'r Pwyllgor am y
newidiadau diweddaraf i'r safonau. Dywedodd Gareth na fyddai angen gwneud
unrhyw newidiadau i brosesau'r Comisiwn.
3.3 Dywedodd Gareth y byddai'n gallu rhannu canlyniad yr ymarfer tendro a
gwblhawyd ar gyfer y contract Archwilio Mewnol yn fuan. 3.4 Nododd y Pwyllgor yr adroddiad Asesu Ansawdd allanol, a ddosbarthwyd y tu
allan i'r pwyllgor. Cadarnhaodd Dave Tosh, y Cyfarwyddwr Adnoddau, ei fod yn
fodlon ar y sicrwydd a roddwyd. Cadarnhaodd Gareth fod yr asesiad hwn yn
seiliedig ar y fersiwn flaenorol o Safonau Archwilio Mewnol y Sector Cyhoeddus
ac y byddai asesiadau yn y dyfodol yn seiliedig ar y fersiwn ddiwygiedig. 3.5 Estynnodd y Pwyllgor longyfarchiadau i Nia Morgan a'i thîm am drosglwyddo
data yn llwyddiannus i'r system gyllid newydd.
Rhoddodd Nia ddiolch i'w thîm am eu gwaith caled wrth roi'r prosiect hwn
ar waith, yn enwedig o gofio'r rhwymedigaethau ar ddiwedd y flwyddyn a'r ffaith
bod llai o adnoddau ar gael. Cam i’w gymryd -
Gareth Watts i rannu
canlyniadau'r ymarfer tendro Archwilio Mewnol ag aelodau Pwyllgor Archwilio a
Sicrwydd Risg Comisiwn y Cynulliad drwy e-bost.
|
|
Yr Adroddiadau Archwilio Mewnol diweddaraf Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 5 – Adroddiad Archwilio ar Lwfansau Aelodau'r
Cynulliad ACARAC (03-17) Papur 6 – Adroddiad ymgynghorol yr adran Archwilio Mewnol ar
y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (TIAA) 4.1 Cyflwynodd Gareth ddau adroddiad archwilio a groesawyd gan y Pwyllgor. 4.2 O ran yr archwiliad o lwfansau Aelodau'r Cynulliad, rhoddodd Gareth wybod
fod gweithdrefnau cadarn ar waith ar gyfer hawliadau treuliau Aelodau'r
Cynulliad. Dywedodd hefyd fod y gwaith o
ddirprwyo awdurdod yn ffurfiol i reolwyr swyddfa, fel y gallent gyflwyno
hawliadau ar ran Aelodau'r Cynulliad, wedi gwella effeithlonrwydd. Cadarnhaodd Suzy Davies fod Aelodau'r
Cynulliad yn llwyr ddeall eu bod yn atebol am y treuliau y byddant yn eu
hawlio, er gwaetha'r ffaith y gallant ddirprwyo'r awdurdod hwn. 4.3 Yn ogystal â phrofi'r grantiau adsefydlu a dalwyd i Aelodau'r Cynulliad a
adawodd yn dilyn etholiad 2016 a'r taliadau dileu swydd a dalwyd i'w staff
cymorth, bu Gareth hefyd yn profi prosesau recriwtio staff. Mae'r rheolwyr wedi derbyn pob un o'r tri
argymhelliad a wnaed ganddo. 4.4 O ran yr archwiliad ymgynghorol o'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol, dywedodd Gareth fod natur ddibwys yr
argymhellion yn galonogol, ac yn brawf o'r holl waith paratoi a wnaed gan y
Comisiwn. Cyfeiriodd hefyd at weithgor
a oedd wedi'i sefydlu a chynllun gweithredu lefel uchel a oedd yn cael ei
fonitro'n agos gan Alison Bond, Rheolwr Llywodraethu Gwybodaeth y Comisiwn. Roedd aelodau'r Pwyllgor yn canmol y cynllun
gweithredu cynhwysfawr a ddosbarthwyd. 4.5 Dywedodd Dave fod y Cynulliad, ynghyd â deddfwrfeydd a sefydliadau eraill,
yn disgwyl canllawiau manwl pellach gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, a bod
disgwyl i hynny gyrraedd yn yr hydref. Unwaith y bydd y canllawiau hyn yn
barod, câi'r cynllun gweithredu ei adolygu a byddai'n cynnwys ffocws ar roi
cyngor i Aelodau'r Cynulliad fel rheolwyr data. 4.6 Roedd y Pwyllgor yn fodlon iawn ar yr holl waith paratoi a wnaed a
chanlyniad yr adroddiad ymgynghorol, ond gwnaethant annog y swyddogion i beidio
â llaesu dwylo. Cytunwyd y dylid atgoffa
Aelodau Cynulliad a'u staff am eu rhwymedigaethau o dan y ddeddfwriaeth diogelu
data presennol yn ogystal ag unrhyw newidiadau yn y dyfodol. Cam gweithredu -
Gareth i baratoi
diweddariad ar argymhellion yr archwiliad o lwfansau Aelodau'r Cynulliad yng
nghyfarfod yr hydref. |
|
Ystyried unrhyw sylwadau yn sgil yr adroddiadau a ddosbarthwyd y tu allan i'r Pwyllgor Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 7 – Adroddiad ar yr Adolygiad o'r Bwrdd Buddsoddi ac
Adnoddau ACARAC (03-17) Papur 8 – Y wybodaeth ddiweddaraf am yr Adolygiad o'r Bwrdd
Buddsoddi ac Adnoddau ACARAC (03-17) Papur 9 – Adolygiad o’r balansau terfynol (trosglwyddo data
o CODA i NAV) 5.1 Croesawodd y Pwyllgor y tri adroddiad, ac roeddent wedi rhannu eu sylwadau
arnynt â Gareth y tu allan i'r cyfarfod.
5.2 Roedd y drafodaeth yn canolbwyntio ar swyddogaethau a chyfrifoldebau Bwrdd
Rheoli'r Comisiwn a'r Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau. Dywedodd Manon ei bod hi a'r Cyfarwyddwyr ar
fin adolygu aelodaeth a rolau pob bwrdd er mwyn sicrhau eu bod yn parhau'n
addas i'r diben a sicrhau bod y cyfrifoldebau a'r prosesau o ran gwneud
penderfyniadau yn glir. 5.3 Wrth ymateb i gwestiynau am faint y mae penderfyniadau'r Bwrdd Buddsoddi ac
Adnoddau yn cael eu herio, cyfeiriodd Dave at faint y mae'r cynigion sy'n cael
eu cyflwyno i'r bwrdd yn cael eu herio, ac roedd y Pwyllgor o'r farn y gallai'r
broses honno fod yn gliriach. Cytunodd
Manon i ystyried ffyrdd amgen o gyfleu penderfyniadau'r Bwrdd Buddsoddi ac
Adnoddau yn ehangach, gan gynnwys gyda'r Comisiynwyr, a byddai'n rhannu
canlyniadau'r adolygiad o'r strwythurau llywodraethu yn dilyn diwrnod cwrdd i
ffwrdd. 5.4 Croesawodd y Pwyllgor yr adolygiad cadarnhaol hwn, y camau gweithredu y
cytunwyd arnynt a'r ffordd ragweithiol yr aed ati i wahodd gwaith craffu
allanol. Camau i’w cymryd -
Manon i ystyried ffyrdd
o gyfleu penderfyniadau'r Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau yn ehangach. -
Manon i rannu
canlyniadau'r adolygiad o strwythurau llywodraethu ar ôl diwrnod cwrdd i ffwrdd
y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau. |
|
Adroddiad Blynyddol yr adran Archwilio Mewnol Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 10 – Adroddiad blynyddol a barn yr adran Archwilio
Mewnol 2016-17 6.1
Cymeradwyodd
y Pwyllgor adroddiad blynyddol Gareth, a oedd yn cydnabod bod prosesau digonol
ac effeithiol ar waith o ran rheoli risg, rheolaeth a llywodraethu. Estynnwyd
llongyfarchiadau i Gareth am ei waith a chyfraniad parhaus yr adran archwilio
mewnol o ran darparu sicrwydd. Roeddent
yn croesawu'r ffocws ar effaith a chanlyniadau'r gwaith archwilio yn arbennig
ac yn annog canolbwyntio ymhellach ar hyn yn adroddiadau'r dyfodol. Roeddent yn
falch o glywed hefyd fod aelod o'r tîm i fod i ddechrau hyfforddiant archwilio
mewnol er mwyn cefnogi ei waith ymhellach. |
|
Adroddiad Blynyddol ar Dwyll Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 11 – Adroddiad Blynyddol ar Dwyll 7.1
Cyflwynodd
Gareth yr adroddiad a chadarnhaodd nad oedd unrhyw achosion o weithgarwch
twyllodrus wedi dod i'w sylw yn ystod 2016-17, boed yn dwyll gwirioneddol neu'n
achosion o amheuaeth o dwyll. Nododd y
Pwyllgor yr adroddiad ac argymhellodd y dylai adroddiadau yn y dyfodol gynnwys
asesiad cyffredinol o sicrwydd. 7.2
Pan
holwyd Gareth, nododd yntau pwy sydd â chyfrifoldeb am ganfod twyll, a oedd yn
cynnwys y Cyfarwyddwr Cyllid, y Pennaeth Archwilio Mewnol a'r Pennaeth TGCh, a
chytunodd i rannu rhestr o'r bobl hyn â'r Pwyllgor. Nododd y Pwyllgor fod TIAA a Swyddfa
Archwilio Cymru hefyd yn rhannu gwybodaeth â Gareth a Nia, a byddai'r drefn
honno'n parhau. Camau i’w cymryd -
Gareth i rannu manylion am gyfrifoldebau ar gyfer canfod twyll â'r
Pwyllgor. -
Gareth i gynnwys asesiad cyffredinol o sicrwydd yn ei bapur diweddaru nesaf
ac mewn adroddiadau blynyddol ar dwyll yn y dyfodol. |
|
Y Pwyllgor Cyllid yn craffu ar danwariant Comisiwn y Cynulliad Cofnodion: 8.1
Cafodd
gohebiaeth ddiweddar rhwng Cadeirydd Pwyllgor Cyllid y Cynulliad a Suzy Davies,
y Comisiynydd, ei dosbarthu cyn y cyfarfod.
Trafododd y Pwyllgor ffyrdd y gellid briffio'r Pwyllgor Cyllid a'r
Comisiynwyr am benderfyniadau ynglŷn â meysydd o wariant sylweddol a
blaenoriaethu mewn ffordd a fyddai'n dangos diwydrwydd dyladwy a phroses gadarn
o wneud penderfyniadau ac yn sicrhau rhagor o dryloywder yn ystod y flwyddyn. 8.2
Rhoddodd
Ann-Marie Harkin wybod am gais a wnaed gan Gadeirydd Pwyllgor Cyllid y
Cynulliad i Archwilydd Cyffredinol Cymru i wneud cymhariaeth â sefydliadau
eraill o ran cyfrifoldebau pwyllgor am graffu neu gymeradwyo penderfyniadau
gwario mawr. Cam i’w gymryd -
Manon i friffio ACARAC ar ôl bod yng nghyfarfod y Pwyllgor Cyllid.
ACARAC (03-17) Papur 12 – Atodiad A Adroddiad Blynyddol a Datganiad o
Gyfrifon drafft 2016-17 9.1
Diolchodd
Manon a Nia i'r Pwyllgor am y sylwadau a roddwyd eisoes ar yr Adroddiad
Blynyddol a Datganiad o Gyfrifon drafft.
9.2
Gwnaeth
y Pwyllgor ddiolch i Manon, Nia a'u timau am gael gweld yr adroddiad yn gynnar
a'u hannog i sicrhau bod yr ystadegau yn yr adroddiad yn cyd-fynd â'r
dangosyddion perfformiad allweddol. 9.3
Byddai
fersiwn derfynol o'r adroddiad yn cael ei chyflwyno yng nghyfarfod mis
Gorffennaf. |
|
Y wybodaeth ddiweddaraf am Archwilio Allanol Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 13 – Y wybodaeth ddiweddaraf gan Swyddfa Archwilio
Cymru 2016-17 10.1
Rhoddodd
Ann-Marie Harkin ddiolch, ar ran ei thîm yn Swyddfa Archwilio Cymru am
gefnogaeth a chydweithrediad y tîm Cyllid a staff eraill y Comisiwn. Diolchodd y Cadeirydd i Swyddfa Archwilio
Cymru am gyflwyno'r Adroddiad Datganiadau Ariannol (ISA260) a'r Llythyr Rheoli
yn gynnar. Cadarnhaodd Ann-Marie fod hwn
yn archwiliad syml gyda set o gyfrifon o safon uchel a chadarnhaodd nad oedd
unrhyw faterion yn codi o'u gwaith archwilio ac nad oedd unrhyw faterion
arwyddocaol i'w trafod. 10.2
Gwnaeth
y Cadeirydd gydnabod safon ragorol y cyfrifon, a adlewyrchwyd yn yr adroddiad
ISA260: nid oedd dim camddatganiadau heb eu cywiro, dim gwendidau perthnasol o
ran rheolaeth fewnol a dim argymhellion yn codi. Nid oedd unrhyw gamau gweithredu yn weddill
ers 2015-16 ychwaith. Gwnaeth y Pwyllgor
ganmol pawb a fu'n rhan o'r broses archwilio, yn enwedig Nia a'i thîm. 10.3
Diolchodd
Nia i bawb am eu sylwadau a dywedodd y byddai ffocws ychwanegol ar ragweld
gwariant yn y dyfodol. |
|
Adborth ar yr wythnos ymwybyddiaeth o seibr ddiogelwch - Eitem lafar Cofnodion: 11.1
Rhoddodd
Suzy wybod bod adborth gan Aelodau'r Cynulliad am eu hymwybyddiaeth o'r wythnos
ymwybyddiaeth a seibr ddiogelwch yn gyffredinol yn awgrymu nad oedd y neges
wedi treiddio yn ôl y bwriad. 11.2
Cytunodd
Dave i rannu'r adborth hwn gyda'r Pennaeth TGCh er mwyn sefydlu dull effeithiol
o rannu'r negeseuon pwerus a phwysig hyn ag Aelodau'r Cynulliad a'u staff. Cam i’w gymryd -
Dave i roi'r wybodaeth
ddiweddaraf i'r Pwyllgor am godi ymwybyddiaeth o seibr ddiogelwch ag Aelodau'r
Cynulliad a'u staff cymorth. |
|
Y wybodaeth ddiweddaraf am reoli newid a rheoli prosiectau - Eitem lafar Cofnodion: 12.1 Yn ogystal ag argymhelliad y Pwyllgor, rhoddodd Dave wybod i'r Pwyllgor bod
gwaith ar y gweill i ddatblygu canllawiau ar flaenoriaethu prosiectau ar gyfer
y Bwrdd Buddsoddi ac Adnoddau.
Cydnabuwyd hefyd y gellid dogfennu materion fel her a sicrwydd o ran
achosion busnes yn well. Croesawodd y
Pwyllgor y newydd hwn a gofynnodd am gael diweddariad pan fyddai rhagor o
wybodaeth ar gael. Cam i’w gymryd -
Dave i roi'r wybodaeth
ddiweddaraf i'r Pwyllgor am hynt y canllawiau ar flaenoriaethu prosiectau. |
|
Adroddiad ar Risgiau Corfforaethol Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 14 - Risgiau Corfforaethol ACARAC (03-17) Papur 14 – Atodiad A – Adroddiad Cryno ar Risgiau
Corfforaethol ACARAC (03-17) Papur 14 – Atodiad B – Adroddiad ar Risgiau Corfforaethol a
nodwyd 13.1 Rhoddodd Dave wybod i'r Pwyllgor bod y Bwrdd Rheoli wedi adolygu'r gofrestr
ar 25 Mai, a bod perchnogion risg wedi adolygu eu risgiau eto cyn i'r papur hwn
gael ei gyflwyno i'r Pwyllgor. Gofynnwyd
i'r Pwyllgor nodi'r newidiadau i'r gofrestr. 13.2 Dywedodd Dave fod trafodaethau'n parhau rhwng yr aelodau perthnasol o'r
Bwrdd Rheoli i sicrhau dull cydlynol a strategol o ymdrin ag effaith gronnol
risgiau cyfansoddiadol a risgiau corfforaethol eraill. Roedd y dull i'w weld yn fuddiol a byddai'r
ymatebion i'r risgiau yn cael eu trafod ymhellach ar ddiwrnod cwrdd i ffwrdd
nesaf y Bwrdd Rheoli. Croesawodd y
Pwyllgor y ffordd y nodwyd risgiau rhyng-gysylltiedig yn Atodiad C o'r
papur. 13.3 Diolchodd y Pwyllgor i'r swyddogion am gyflwyno manylion am eu hadolygiad
ac am ddiweddaru'r gofrestr risgiau corfforaethol a nododd pa mor ddifrifol
oedd y risgiau o ran seibr ddiogelwch a gadael yr UE. Gwnaeth hefyd argymell y dylid golygu'r
disgrifiad o'r risg o ran seibr ddiogelwch.
Cam i’w gymryd -
Dave i ystyried golygu'r
disgrifiad o'r risg o ran seibr ddiogelwch (ICT16). |
|
Archwiliad beirniadol o risg a nodwyd neu risg sy'n dod i'r amlwg – Y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 15 – Risg o ran y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 14.1
Croesawodd y Pwyllgor
Alison Bond i'r cyfarfod a dweud wrthi fod y cynllun gweithredu manwl yn dangos
bod paratoadau'r Comisiwn yn fwy datblygedig na sefydliadau eraill. 14.2
Rhoddodd Alison wybod
i'r Pwyllgor am ei chamau gweithredu lefel uchel byrdymor a hirdymor, gan
esbonio sut y mae'r rhain yn lliniaru'r risg o beidio â bod mor barod â phosibl
ar gyfer y Rheoliad newydd cyn gweld y canllawiau y bwriadwyd iddynt gael eu
cyhoeddi gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn yr hydref. Eglurodd hefyd sut y byddai'r gweithgor yn
nodi risgiau a materion pellach, ac yn profi prosesau newydd cyn i'r Rheoliad
ddod i rym ym mis Mai 2018. 14.3
Er bod yr adroddiad
archwilio ymgynghorol yn gadarnhaol, gofynnodd Alison i aelodau'r Pwyllgor
ystyried a rhannu manylion am unrhyw gysylltiadau o sefydliadau eraill y gallai
ymgysylltu â nhw. Cam i’w gymryd -
Aelodau ACARAC i roi gwybod am eu cysylltiadau
perthnasol o ran y Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol i'r Rheolwr Llywodraethu
Gwybodaeth. |
|
Adroddiad Blynyddol yr Uwch-berchennog Risg Gwybodaeth 2016-17 Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 16 – Adroddiad Blynyddol yr Uwch-berchennog Risg
Gwybodaeth 2016-17 15.1
Croesawodd y Pwyllgor yr
adroddiad, gan gytuno ei fod yn cynnig lefel ychwanegol o sicrwydd. Awgrymodd aelodau'r Pwyllgor y dylai'r
datganiadau ansoddol gael eu hategu gan dystiolaeth feintiol mwy penodol mewn
adroddiadau yn y dyfodol. 15.2
Roedd Dave am gofnodi'n
ffurfiol ei ddiolch i Alison Bond am ei gwaith caled a'i hymrwymiad i gynnal a
gwella safonau llywodraethu gwybodaeth ym mhob rhan o'r sefydliad, fel yr amlinellir
yn yr adroddiad hwn, ac am ei gwaith wrth baratoi ar gyfer y Rheoliad Diogelu
Data Cyffredinol newydd. |
|
Ystyried y dull gweithredu wrth adolygu effeithiolrwydd y Pwyllgor (adroddiad erbyn mis Chwefror 2018) Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 17 – Cwestiynau'r arolwg blaenorol (2015) 16.1
Cytunodd y Pwyllgor ar
amserlen ar gyfer yr arolwg nesaf, a fyddai'n cael ei gyhoeddi ym mis Tachwedd
2017, a'r adroddiad ym mis Chwefror 2018.
Cytunodd aelodau'r Pwyllgor i anfon unrhyw awgrymiadau ar gyfer diwygio
cwestiynau'r arolwg at y tîm clercio erbyn mis Awst. Cam i’w gymryd -
Aelodau ACARAC i anfon
awgrymiadau ar gyfer diwygio cwestiynau'r arolwg at y tîm clercio. |
|
Cytuno ar adroddiad blynyddol y Pwyllgor i'r Comisiwn a'r Swyddog Cyfrifyddu Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 18 – Adroddiad Blynyddol Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd
Risg Comisiwn y Cynulliad 2016-17 17.1 Cytunwyd ar adroddiad blynyddol y Pwyllgor heb unrhyw newidiadau
pellach. Byddai'r tîm clercio yn trefnu
iddo gael ei gyfieithu yn barod i gael ei gyflwyno gan y Cadeirydd yng
nghyfarfod Comisiwn y Cynulliad ym mis Gorffennaf. |
|
Crynodeb o'r ymadawiadau Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 19 – Crynodeb o’r ymadawiadau 18.1 Nododd y Pwyllgor bum achos o ymadael â'r gweithdrefnau caffael
arferol. Cadarnhaodd Dave mai'r wlad
sy'n cynnal Cynhadledd Seneddwragedd y Gymanwlad sy'n talu am y llety bob
amser. Nodwyd hefyd fod mwy o achosion o
ymadael a'r gweithdrefnau arferol yn cael eu nodi oherwydd y rheolaethau gwell
yn sgil y system gyllid newydd. Croesawyd awgrym Manon y dylid monitro'r rhain
yn agos. |
|
Blaenraglen Waith Cofnodion: ACARAC (03-17) Papur 20 - Y flaenraglen waith 19.1 Gofynnodd y Cadeirydd
i'r Pwyllgor adolygu'r flaenraglen waith ac anfon unrhyw awgrymiadau at y tîm
clercio erbyn mis Awst. Cam i’w gymryd -
Aelodau ACARAC i anfon
awgrymiadau ar y flaenraglen waith at y tîm clercio. Mae'r cyfarfod nesaf wedi'i
drefnu ar gyfer 18 Gorffennaf 2017. |