ACARAC (03-19) Papur 8 – Adroddiad Blynyddol Drafft a Datganiad o
Gyfrifon 2017-18 – papur eglurhaol
ACARAC (03-19) Papur 8 - Atodiad A - Adroddiad Blynyddol Drafft 2018-19
ACARAC (03-19) Papur 8 - Atodiad B - Datganiad o Gyfrifon 2018-19
7.1
Cyflwynodd y Cadeirydd yr Adroddiad Blynyddol
Drafft a'r Datganiad o Gyfrifon 2018-19, a ddosbarthwyd bythefnos cyn y
cyfarfod yn ôl y bwriad. Amlinellodd rôl y Pwyllgor o ran rhoi sicrwydd i'r
Swyddog Cyfrifyddu a'r Comisiwn. Gwahoddodd sylwadau ar yr adroddiad drafft,
gan nodi y caent eu cymeradwyo'n derfynol yn y cyfarfod ar 15 Gorffennaf, cyn
eu cyflwyno i'r Comisiwn ar yr un diwrnod.
7.2
Canmolodd aelodau'r Pwyllgor yr Adroddiad
Blynyddol a'r Cyfrifon, gan nodi'n benodol y lefel uchel o sicrwydd a
ddarparwyd drwy'r cyfan, y cyflwyniad clir a hygyrch, a'r defnydd priodol o
ffeithluniau. Ym marn y Cadeirydd, mae'r ddogfen yn adroddiad hynod effeithiol
am dynnu sylw at lwyddiannau'r Cynulliad dros y flwyddyn ddiwethaf.
7.3
Trafododd y Pwyllgor sut y gellid rhoi
cyhoeddusrwydd i'r adroddiad er mwyn helpu i hyrwyddo gwaith y Cynulliad.
Dywedodd Ann y byddai Pwyllgor Cynghori ar Daliadau, Ymgysylltu a Gweithlu'r
Comisiwn (REWAC), y mae yn aelod ohono, yn trafod cyfathrebu ehangach mewn
cyfarfod sydd i ddod. Byddai'n rhoi adborth i'r Pwyllgor ar y trafodaethau hyn
yn y dyfodol.
7.4
Mewn ymateb i gwestiynau gan aelodau'r
Pwyllgor ynglŷn â thargedau amgylcheddol a chynaliadwyedd, yn gyfredol ac
yn y dyfodol, dywedodd Dave, gan fod y targedau cyfredol yn dod i ben yn 2021,
y byddai'r Comisiwn yn gosod targedau newydd, anos yn y flwyddyn i ddod i fesur
cynnydd tuag at y dyhead o ddod yn sefydliad carbon niwtral.
7.5
Mewn ymateb i gwestiynau am y diffyg ystadegau
cydraddoldeb ac amrywiaeth yn yr Adroddiad Blynyddol, eglurodd Dave fod yr
Adroddiad yn darparu gwybodaeth gryno a bod manylion i'w cael yn yr Adroddiad
Blynyddol ar Amrywiaeth a Chynhwysiant. Cytunodd i ystyried sut y gellid
darparu'r wybodaeth hon pe bai ymholiadau'n codi yn sgil cyhoeddi'r Adroddiad
Blynyddol a'r Cyfrifon.
7.6
Trafododd y Pwyllgor y dangosyddion
perfformiad allweddol sydd yn yr adroddiad. Mewn ymateb i gwestiynau am gwymp
ymddangosiadol mewn perfformiad o ran ymgysylltu, eglurodd Manon fod ffactorau
yn erbyn y dangosyddion cyfredol wedi cael eu dylanwadu i raddau helaeth gan
ffactor allanol. Bydd y rhain yn cael eu
disodli gan dargedau mwy priodol pan benodir y Cyfarwyddwr Cyfathrebu ac
Ymgysylltu newydd.
7.7
Casglodd y Pwyllgor fod yr adroddiad yn gyfrif
gwir, teg a dealladwy o waith y Comisiwn dros y flwyddyn ac y byddai'n debygol
o argymell i'r Comisiwn ei gymeradwyo'n ffurfiol ar 15 Gorffennaf.
Camau i'w cymryd
·
Ann Beynon i ddarparu adborth i'r Pwyllgor maes o law ar drafodaethau
REWAC ynghylch ymgysylltu a chyfathrebu
·
Dave i roi diweddariad i'r Pwyllgor yn yr hydref ar fesurau
cynaliadwyedd newydd