Agenda a Chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gynadledda A - Tŷ Hywel. Cyfarwyddiadau
Cyswllt: Lleu Williams
Amseriad disgwyliedig | Rhif | Eitem |
---|---|---|
(09.00 - 10.00) |
Cyflwyniad y Cadeirydd Cofnodion: 1.1
Croesawodd
y Cadeirydd aelodau'r Bwrdd i'r cyfarfod. 1.2
Llongyfarchodd
y Bwrdd Adrian Crompton ar ei benodiad diweddar fel Archwilydd Cyffredinol
Cymru. Ar ran y Bwrdd, diolchodd y Cadeirydd Adrian am ei waith, arweiniad a chymorth
yn ei rôl fel uwch gynghorydd i'r Bwrdd. 1.3
Croesawodd
y Cadeirydd Craig Stephenson i'r cyfarfod, a fydd yn cefnogi'r Bwrdd yn sgil
ymadawiad Adrian. 1.4
Cytunodd
y Bwrdd ar gofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 15 Mawrth 2018. 1.5
Trafododd
y Bwrdd y darpariaethau yn y Penderfyniad o ran y treuliau eithriadol a
chytunodd i drafod y mater eto yn y cyfarfod ym mis Gorffennaf. 1.6
Trafododd
y Bwrdd ei flaenraglen waith a chytunodd i edrych ar y mater eto ar ôl iddo
gytuno ar gwmpas adolygiad y Penderfyniad ar gyfer y Chweched Cynulliad. Camau
gweithredu: Yr
ysgrifenyddiaeth i gyhoeddi cofnodion y cyfarfod ar 15 Mawrth 2018. |
|
(10.00 - 12.00) |
Eitem i'w thrafod: Yr adroddiad gan Ganolfan Llywodraethiant Cymru ar y rhwystrau a'r cymhellion dros sefyll mewn etholiad i'r Cynulliad Cofnodion: 2.1.
Croesawodd
y Cadeirydd yr Athro Roger Awan-Scully a Dr Huw Pritchard, a oedd yn
cynrychioli tîm ymchwil Canolfan Llywodraethiant Cymru ar gyfer yr adolygiad,
i'r cyfarfod. Cafwyd ymddiheuriadau gan Dr Diana Stirbu a oedd i fod i drafod
yr adroddiad dros fideogynadledda, ond nad oedd yn gallu cymryd rhan oherwydd
problemau technegol annisgwyl. 2.2.
Trafododd
y Bwrdd yr adroddiad gyda'r tîm ymchwil. 2.3.
Yn
ystod y trafodaethau preifat ar yr adroddiad, trafododd y Bwrdd y camau nesaf
ar gyfer yr adolygiad. Camau
gweithredu Yr
ysgrifenyddiaeth i ofyn am farn y tîm ymchwil o ran camau nesaf arfaethedig y
Bwrdd. |
|
(13.00 - 15.00) |
Eitem i'w thrafod: Adolygiad o gefnogaeth staffio i’r Aelodau: Trafod y dystiolaeth a ddaeth i law Cofnodion: Ymgynghori
ar hyblygrwydd y lwfansau i Aelodau’r Cynulliad 3.1.
Trafododd
y Bwrdd yr ymatebion i'r ymgynghoriad a chytunodd i weithredu'r newidiadau
canlynol o 1 Hydref 2018: - dileu'r terfyn o 111 o oriau ar
staff a gyflogir yn barhaol; - caniatáu i'r Aelodau drosglwyddo hyd
at 25 y cant o'u Lwfans Costau Swyddfa a'r arian llawn gan y Gronfa Polisi,
Ymchwil a Chyfathrebu yn eu Lwfans Staffio. 3.2.
Cytunodd
y Bwrdd gan y byddai'r newidiadau i'r weithdrefn trosglwyddo ariannol yn cael eu
gweithredu hanner ffordd drwy'r flwyddyn ariannol, byddai'r swm sydd ar gael
i'w drosglwyddo yn pro rata ar gyfer y flwyddyn ariannol 2018-19. 3.3.
Cytunodd
y Bwrdd i gyfrifo'r balans sy'n weddill o'r Lwfans Staffio ar y gost
wirioneddol yn hytrach na chyfanswm y gost uchaf fel yw'r arfer ar hyn o bryd.
Byddai'r newid hwn yn cael ei weithredo o 1 Ebrill 2019 er mwyn caniatáu i roi
systemau priodol ar waith i helpu Aelodau i reoli unrhyw anwadalrwydd yn y
gyllideb. 3.4.
Cytunodd
y Bwrdd hefyd i gyhoeddi gwariant pob Aelod unigol ar ei Lwfans Staffio ar
ddiwedd pob blwyddyn ariannol. Bydd yr un weithdrefn a ddefnyddir i gyhoeddi
gwariant arall yn erbyn pob Aelod unigol yn cael ei dilyn er mwyn cyhoeddi'r
wybodaeth. Pe bai Aelod ond yn cyflogi un aelod o staff cymorth o fewn y
flwyddyn ariannol, ni fydd y wybodaeth honno'n cael ei chyhoeddi. 3.5.
Cytunodd
y Bwrdd i roi crynodeb o'r ymatebion i'r ymgynghoriad mewn unrhyw ddeunydd y
bydd yn ei gynhyrchu ar ddiwedd yr adolygiad. Camau
gweithredu Yr
ysgrifenyddiaeth i: - roi gwybod i Aelodau a staff cymorth
am y newidiadau sydd i ddod; - paratoi Penderfyniad diwygiedig i'w
gyhoeddi ym mis Hydref 2018; - paratoi canllawiau ar gyfer Aelodau
a staff cymorth. Ymgynghori
ar hyblygrwydd y lwfansau i Bleidiau Gwleidyddol 3.6.
Trafododd
y Bwrdd oblygiadau'r newidiadau hyn ar y Lwfans Cymorth i Bleidiau Gwleidyddol
a chytunodd i ymgynghori ar y cynigion a ganlyn: - cyllidebu Lwfans Cymorth i Bleidiau
Gwleidyddol ar bwyntiau cyflog gwirioneddol; - cyhoeddi’r gwariant y mae pob Plaid
Wleidyddol yn ei wneud ar ei Lwfans Cymorth i Bleidiau Gwleidyddol; - cael gwared ar y ddarpariaeth yn y
Penderfyniad sy'n caniatáu ar gyfer trosglwyddo unrhyw arian newydd o Lwfans
Staffio yr Aelod i'r Lwfans Cymorth i Bleidiau Gwleidyddol. 3.7.
Y
dyddiad cau ar gyfer yr ymgynghoriad fyddai 20 Gorffennaf 2018. 3.8.
Cytunodd
y Bwrdd i edrych eto ar y materion eraill a nodir yn ystod yr adolygiad yn
ystod tymor yr hydref. Camau
gweithredu Yr
ysgrifenyddiaeth i: - gyhoeddi a hyrwyddo'r ymgynghoriad; - paratoi crynodeb o'r ymatebion er
mwyn i'r Bwrdd eu hystyried. |
|
(15.15 - 15.45) |
Eitem i'w thrafod: Adolygu effeithiolrwydd y Bwrdd Cofnodion: 4.1.
Trafododd
y Bwrdd y materion a godwyd fel rhan o'i adolygiad canol tymor a chytunodd ei
fod yn fodlon â gwaith gweithredu mewnol y Bwrdd. Cam
gweithredu Y
Bwrdd i gynnal adolygiad llawn o'i effeithiolrwydd tuag at ddiwedd ei dymor. |
|
(15.45 - 16.15) |
Eitem i'w thrafod: Polisi Urddas a Pharch Cofnodion: 5.1.
Nododd
y Bwrdd y Polisi Urddas a Pharch diwygiedig a gafodd ei gymeradwyo gan y
Cynulliad yn ystod y Cyfarfod Llawn ar 16 Mai. 5.2.
Gan
fod y Polisi wedi'i gymeradwyo, cytunodd y Bwrdd i adolygu'r polisïau y mae'n
gyfrifol amdanynt. Cytunodd y Bwrdd y byddai'r gwaith hwn yn cael ei wneud ar
ôl i'r Pwyllgor Safonau Ymddygiad gwblhau ei ymchwiliad i'r Adolygiad o'r Cod Ymddygiad
i Aelodau’r Cynulliad. Cam
gweithredu Yr
ysgrifenyddiaeth i roi gwybod i'r grwpiau cynrychioliadol am y gwaith y bydd y
Bwrdd yn ei wneud. |
|
Papurau i’w nodi Cofnodion: 6.1.
Nododd
y Bwrdd yr ohebiaeth gan IPSA ar ei ymgynghoriad ar daliadau Aelodau Seneddol a
pholisi cyhoeddi'r IPSA. Cam
gweithredu: Y
Bwrdd i ymateb i'r llythyr i ofyn ei fod yn cael gwybod am ganlyniad y gwaith a
wneir o ystyried ei fod yn berthnasol yn uniongyrchol i'w waith. |